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改善!改善!持续改善!

添加时间:2020-11-09   点击次数:1507   【返回】

质量学堂

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质量改进是一场没有终点的竞赛,是一个长期的持续改善的动态过程。是为向本组织及顾客提供增值效益,在整个组织范围内采取的提高活动和过程的效果与效率的措施,改进的对象包括产品或服务质量以及与它有关的工作质量



所谓管理就是充分发挥现有能力保持现状、防止各种问题再发,一点一滴地去做改善的事情,而不是维持现状。所谓改善是积极地去提高能力。


即管理和改善好像是车子的两个轮子,如果不能让两个轮子都顺利地转动,那么车子就不能很好地前进。


改善是积极找出问题点并使它变好的工作。改善分为两种,即身边的改善和正式的、重点性的改善。




身边的改善




在各工作现场积极地寻找身边的问题点,并一个一个地使它变好的工作。例如,活用QC小组活动,在工作现场的创造性做法,或是根据提案制度所进行的改善等。




重点的改善




与此相对,正式的、重点的改善是打破现状的、企业重点关注的、技术改革式的改善,需要研究、开发和设备投资。这个改善是由项目工作组(project team)、工作组(task force)、QC工作组(QC team)或是管理部门进行的改善。





企业如何实施改善计划?这里需要指出的是实施改善有如下三个基础条件:

1、企业最高领导引领打破现状,彰显开拓精神,提出具体的方针、目标,并提供支援,创造不怕失败、不生气的氛围。


2、使企业具有整体性的开拓精神、打破现状的氛围。官僚式的“出头的椽子先烂”“多干多错,少干少错,不干不错”氛围的企业是不行的。要让全员都具有自主的、自发的问题意识,创造全员不怕失败的氛围。我喜欢《哥伦布竖鸡蛋》这个故事,能做到不一定能想到。


3、能迅速应对外部刺激的企业机制。对经济是否景气,包括贸易摩擦在内的国际环境的变化,国际、国内行业及不同行业其他公司的变化等情况,企业都能马上应对,有能采取措施的体制。




改善的步骤




步骤一:把握现状,发现问题点的调查和分析



步骤二:决定问题点和目标



步骤三:改善组织的构建和职责(QC工作组、QC小组),以及活动计划的立案



步骤四:工程分析



步骤五:编制实施方案



步骤六:实施



步骤七:确认结果



步骤八:防止再发的对策、标准化、常态化



步骤九:管理的固化



步骤十:遗留的问题点和反省



步骤十一:今后的计划




对问题点的调查和分析




如果发现了真正的问题点,问题就解决了一般。没有进行充分管理,就不能发现问题点,就会踌躇不决。为了发现问题点,有如下调查和分析的要点:



①全体职工都有调查的职责,要让全员都有作为调查员的思想准备,都有问题的意识,自主地、积极的提出问题。


②要确实把握现状的真面貌。例如:要很好地了解现场,了解真实的工程能力。


③必须要用于把握现状、决定方针、发现问题的资料。以往几乎没有这方面的资料(分层的数据、频数分布、帕累托图、管理图)。


④利用群众的智慧(全体有关人员提出的意见、提案制度、头脑风暴法)。


⑤在收益计划明确的场合,要给出能够发现较大收益问题的期限。


⑥要保持收集调查资料进行分析,从综合立场发现问题点的相关任务部门。但是,资料的提供一定是由各部门进行,最终决定权由部门负责人进行。


⑦调查的信息是否被扭曲了?是否有偏差?重要信息是否中断了?是正确的信息吗?


总之,企业必须要有:饱含不满足的现状、坚持不懈的斗志,督促上级打破现状、持续前进的开拓精神。不管是新产品的开发,还是工程管理的改善,关键还是在于改变人。如果人的想法、精神不变的话,那么就不能进行持续不断的改善和前进。


所以企业必须推动各部门实施TQC,向部门的全体人员进行教育、训练,决定方针,考虑为了管理质量应该做什么样的服务、协作并进行相关的实际活动。


本文部分摘录《质量管理入门(第三版)》-石川馨

(图片来源于网络)



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